Секретарь

Оклад: от 16 500 ₽.

Работодатель: ГКУ "Центр занятости населения города Казани"

Обязанности

Организует прием посетителей директора, подготовку документов для приема.
* Осуществляет прием и отправку документов и писем через средства связи: почта, факсимильная связь, электронная почта, электронный документооборот, курьерская доставка. * Осуществляет электронный документооборот в центре.

* Регистрирует и ведет журналы входящей и исходящей документации, журнал регистрации писем, жалоб и заявлений граждан.

* Принимает документы на подпись руководителю, регистрирует поступающую на имя руководителя корреспонденцию, систематизирует ее в соответствии с установленным порядком и передает после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо в подготовке ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Отправляет исполненную информацию по адресам

Требования

Знание ПК, ЭДО, основы делопроизводства
Образование: Высшее

Условия

Полная занятость

Ключевые навыки

Знание ПК,ЭДО, основы делопроизводства

Контактная информация

Контактное лицо: Ефимова Ирина Владимировна

Телефон:562-47-41

Эл. почта:irina.efimova.v@tatar.ru

Адрес: г Казань, ул Декабристов, д 81А